Wydruki dokumentów

Wydruki w programie sBiznes – Raporty wbudowane

Tworzenie różnego rodzaju wydruków dokumentów stanowi zasadniczą sferę działalności wielu firm. Skuteczność pracy pracowników zależy w dużym stopniu od dostępu do aktualnych i właściwych danych, dostarczanych w przejrzysty i czytelny sposób. Wydruki dostarczają pracownikom potrzebnych im informacji w formie najlepiej dostosowanej do ich potrzeb. Pozwalają między innymi na tworzenie wydruków dokumentów sprzedaży, zakupu czy magazynowych niezbędnych w obrocie towarowym.

Wszystkie dostępne do wglądu przez użytkownika wydruki znajdują się w zakładce Wydruki dokumentów w menu Administracja

Z tego miejsca użytkownik może przeglądać listę wydruków, dodawać nowe oraz usuwać i edytować już istniejące.

Należy zwrócić uwagę, że dwie ostatnie możliwości – usuwanie oraz edycja, nie dotyczą wydruków wbudowanych (oznaczonych kolorem niebieskim). Wszystkie wydruki można wyeksportować, zapisując je w wybranym miejscu na dysku jako pojedynczy plik xml. Plik taki można później zaimportować, zastępując w ten sposób wybrany wydruk.

Aby stworzyć nowy raport należy wybrać dowolny z istniejących, kliknąć na nim prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać z menu kontekstowego opcję kopiuj. Należy pamiętać, że powstały w ten sposób nowy wydruk będzie tego samego typu co wydruk źródłowy. Dlatego jeśli chcemy stworzyć np. nowy wydruk dokumentu sprzedaży należy skopiować dowolny z istniejący raportów o typie „Dok. Sprzedaży”. Analogicznie, w przypadku gdy chcemy stworzyć nowy wydruk dokumentu zakupu – kopiujemy którykolwiek z istniejących wydruków o typie „Dok. Zakupu”.

Utworzony wydruk jest kopią wydruku źródłowego – aby go edytować należy kliknąć na nim prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję edytuj. Na ekranie pojawi się nowe okno, na którym możemy zmienić nazwę wydruku. Następnym krokiem jest wciśnięcie środkowego przycisku Edytuj – spowoduje on uruchomienie zewnętrznego programu Report Builder MS będącego zaawansowanym środowiskiem tworzenia i edycji raportów.

Okno programu Report Builder pomaga sprawnie tworzyć i edytować potrzebne wydruki. Centralną część okna zajmuje powierzchnia projektowa. Nad nią znajduje się Wstążka, po lewej stronie – okno Dane raportu, u dołu Grupowanie, a na prawo okno Właściwości.

Powierzchnia projektowa

Powierzchnia projektowa to główny obszar roboczy służący do projektowania raportów. Aby umieścić w raporcie elementy takie jak pola tekstowe, tabele, obrazy, prostokąty i linie, należy wybrać je ze Wstążki i kliknąć w wybranym miejscu na raporcie. Na powierzchni projektowej do elementów raportu można dodawać grupy, wyrażenia, parametry, filtry, akcje, ustawienia widoczności oraz formatowanie.

Wstążka

Zadaniem Wstążki jest szybka pomoc w znalezieniu poleceń niezbędnych do wykonania konkretnego zadania. Polecenia są ułożone w logiczne grupy zebrane na kartach. Każda karta dotyczy określonego typu operacji, np. wstawiania elementów raportu czy formatowania tekstu. Wstążka podzielona jest na następujące karty: Strona główna, Wstaw oraz Widok.

Strona główna zawiera zbiór często używanych poleceń dotyczących głównie wyglądu elementów w raporcie. Są tu m.in. polecenia związane z czcionkami, akapitami, obramowaniami, numeracją i układem. Kliknięcie elementu na karcie powoduje zmianę zaznaczonego wcześniej obiektu na powierzchni projektowej.

Karta Wstaw zawiera zbiór często używanych poleceń umożliwiających dodawanie elementów do raportu. Z poziomu karty można użyć kreatorów w celu dodania np. tabeli, macierzy, pola tekstowego czy obrazu. Ponadto dostępne opcje umożliwiają dodawanie nagłówka oraz stopki raportu – wyświetlanych na każdej stronie wydruku.

Po wstawieniu elementu programu Report Builder automatycznie wraca do karty Strona główna.

Karta Widok zawiera zbiór poleceń kontrolujących zawartość okna programu Report Builder. Umożliwiają one zmianę opcji wyświetlania linijki oraz okien Grupowanie, Właściwości i Dane Raportu.

Dane raportu

Za pomocą okna Dane raportu można przeglądać dostępne dane i zasoby raportu. Po wybraniu elementu można umieścić go w wybranym miejscu na raporcie np. poprzez przypisanie go do pola tekstowego czy komórki w tabeli.

Można także użyć któregoś z pól wbudowanych będących źródłem informacji o raporcie, takich jak jego nazwa, łączna liczba stron, numer bieżącej strony czy czas wykonania wydruku.

Właściwości

Z każdym elementem w raporcie skojarzone są właściwości. Na przykład właściwość BorderColor pola tekstowego określa kolor obramowania, a właściwość PageSize raportu określa wymiary strony raportu.

Właściwości te wyświetlane są w oknie Właściwości. Pozycje w tym okniezmieniają się w zależności od zaznaczonego elementu raportu. Aby wyświetlić okno właściwości należy zaznaczyć odpowiedni checkbox na karcie Widok.

Właściwości elementów można zmieniać na kilka sposobów: używając przycisków na stronie głównej na wstążce, zmieniając ustawienia w oknach dialogowych(PPM na elemencie a następnie Właściwości), lub poprzez zmianę wartości w omawianym właśnie oknie właściwości.

Domyślnie właściwości zorganizowane są w kategoriach takich jak Akcja, Obramowanie, Wypełnienie, Czcionka i Ogólne. Z każdą kategorią jest skojarzony zestaw właściwości. Właściwości można również posortować alfabetycznie. Spowoduje to usunięcie kategorii i wyświetlenie na liście wszystkich właściwości w porządku alfabetycznym bez uwzględniania kategorii. Do przełączania pomiędzy sortowaniem alfabetycznym a sortowanie wg kategorii służą dwa przyciski znajdujące się w lewym górnym rogu okna.

Grupowanie

W oknie Grupowanie wyświetlane są grupy wierszy i grupy kolumn aktualnie zaznaczonej tabeli. Okno podzielone jest na Grupy wierszy i Grupy kolumn. Grupa to nazwany zestaw danych pochodzących z zestawu danych raportu. Grupy organizowane są w hierarchiach obejmujących statyczne i dynamiczne elementy członkowskie.

Aby zademonstrować edycję raportu w programie Report Builder dokonamy edycji dokumentu sprzedaży – usuniemy w nim kolumnę „Symbol” w tabeli pozycji sprzedaży.

Najpierw zaznaczamy komórkę „Symbol” klikając na nią LPM, a następnie zaznaczamy całą kolumnę przez kliknięcie PPM na jej nagłówku – teraz wybieramy „Usuń kolumny”. Kolumna została usunięta – teraz należy zmienić szerokość tabeli– można to zrobić np. rozsuwając kolumnę „Nazwa” lub rozsuwając wszystkie kolumny proporcjonalnie. Podczas rozsuwania kolumn tabeli należy zwrócić uwagę na niebieskie linie pomocnicze – pozwalają one wyrównywać względem siebie elementy na raporcie. Jeżeli jednak nie chcemy aby przesuwane przez nas elementy były automatycznie przyciągane do krawędzi innych elementów – należy podczas przeciągania przytrzymać klawisz CTRL.

Po zakończeniu edycji raportu należy zapisać go poprzez kliknięcie ikony dyskietki w lewym górnym rogu, a następnie zamknąć program Report Builder. Po powrocie do okna programu sBiznes pojawi się komunikat o zmianach dokonanych w programie zewnętrznym, które należy potwierdzić.

Nowy wydruk można teraz podpiąć do menu kontekstowego Drukuj. Aby to zrobić należy przejść do zakładki definicji (np. definicji sprzedaży), wybrać rodzaj dokumentu do którego chcemy podpiąć wydruk, a następnie kliknąć na nim PPM i dalej Edytuj.

Na ekranie pojawi się okno edycji z trzema przyciskami u dołu. Klikamy środkowy przycisk

Menu wydruków

i dalej na nowym oknie PPM i Dodaj:

Wybieramy stworzony wydruk z rozwijanej listy i opcjonalnie dodajemy opis. Ważne jest aby upewnić się że checkbox Aktywny jest zaznaczony – w przeciwnym razie wydruk nie będzie widoczny.

Po poprawnym dodaniu wydruku pojawi się on w menu kontekstowym Drukuj

Od wersji 1.4.1.0 programu sBiznes użytkownik może w prosty sposób (bez edycji wydruku) dodać własne logo na wszystkich wydrukach typu: dokument sprzedaży, zamówienie od odbiorcy, oferta dla odbiorcy oraz dokument zakupu. Aby to zrobić należy wejść w menu Administracja – Parametry Systemu i dalej zakładka Firma. Następnie kliknąć PPM na obszar z opisem „Kliknij aby dodać logo firmy” i wskazać plik z grafiką logo w formacie .bmp, .jpg lub .png.