Personel (HR)
Moduł Personel (HR) czyli Kadry, Płace i Ewidencja Czasu Pracy (ECP) ułatwia prowadzenie ewidencji kadrowej, ewidencji czasu pracy oraz rozliczanie wynagrodzeń dla różnych metod wynagradzania (umowa o pracę, umowa o dzieło czy też umowa zlecenia), rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz prowadzenie rozliczeń z US i ZUS.
Program kadrowo płacowy posiada funkcje przeznaczone do gromadzenia i zarządzania bazą danych osobowych. Zgromadzone dane mogą być wykorzystywane przez inne obszary systemu. Moduł posiada domyślny, predefiniowany zestaw danych kadrowych, który może być uzupełniany przez użytkowników w zależności od potrzeb firmy.
Wbudowane funkcjonalności ułatwiają tworzenie i zarządzanie listami płac. Integrują w sobie również funkcje do przygotowywania przelewów, dekretowania listy płac dla potrzeb księgowości, przygotowywania dokumentów i prowadzenia rozliczeń z ZUS i e-Administracją.
Program posiada obsługę wydruków systemowych oraz raportów definiowanych. Opis administracji programu kadrowo płacowego na: Parametry sBiznes: Administracja. Opisy programów powiązanych z modułem HR: PPK, Pracownik e-mail. Zachęcamy również do zapisów na Newsletter aby otrzymywać aktualne informacje o programie oraz zmianach przepisów.
SYNTETYCZNY OPIS FUNKCJI PROGRAMU
Personel (lista pracowników)
Lista pracowników: Zbiór wprowadzonych pracowników, których można sortować i wyszukiwać wg dowolnych kryteriów. W tym miejscu wprowadzane są wszystkie podstawowe informacje związane z konkretnym pracownikiem i są to dane personalne, dane ewidencyjne, lista umów o pracę, a także lista umów cywilnoprawnych. Dodatkowo istnieje możliwość wprowadzania sald urlopów, parametrów i składników wypłat czy też deklaracji ZUS – ZUA.
Umowy cywilno-prawne: Okno z listą umów cywilno-prawnych z możliwością ich filtrowania według różnych kryteriów jak i rozliczania.
Ewidencja czasu pracy: Ta opcja służy do prowadzenia szczegółowej ewidencji czasu pracy oraz absencji wszystkich pracowników.
Lista wypłat wynagrodzeń: Tworzenie listy wynagrodzeń dla określonych grup pracowniczych z możliwością podglądu szczegółów składek co do każdego z pracowników.
Lista zasiłków i przerw RSA: W tym miejscu istnieje możliwość wprowadzania tak zasiłków jak i przerw w pracy dla poszczególnych pracowników danej firmy.
Lista deklaracji ZUS: W tej opcji istnieje możliwość tworzenia i generowania danych do programu Płatnik.
Kartoteka podatkowa: Dla każdego pracownika można utworzyć kartotekę podatkową.
Deklaracje PIT: Dla pracowników można utworzyć, wydrukować oraz wygenerować do przesłania elektronicznego deklarację podatkową.
Definicje personelu: W tym miejscu możliwe jest definiowanie wszystkich podstawowych danych dotyczących prawidłowego funkcjonowania modułu Personel. W skład tego wchodzą takie dane jak składniki wynagrodzeń, komórki organizacyjne, grupy pracowników, rodzaje list płac czy też np. kalendarze pracy jak i odpowiednie kody czasu pracy.
PERSONEL (PRACOWNICY I WYPŁATY)
Listy pracowników
Moduł Personel umożliwia prowadzenie ewidencji oraz rozliczeń pracowników.
Rys. 1 Okno z listą pracowników
Dodanie nowego pracownika można wykonać za pomocą opcji ‘Dodaj’ znajdującej się w górnym menu systemu, poprzez opcję dostępną pod prawym klawiszem myszki lub klawiszem „Insert”.
Rys. 2 Opcje dostępne pod prawym klawiszem myszki
Poniższe okno służy do wprowadzania podstawowych i niezbędnych danych dotyczących danego pracownika. Poza danymi personalnymi wprowadza się również inne dane kadrowe i płacowe.
Rys. 3 Okno edycji lub dodawania nowego pracownika (przykład wypełnienia)
Dana dla pracownika: „Staż odliczany od umów o pracę”, np. urlopy bezpłatne, których nie ma w grafiku.
Za pomocą poniższych opcji dla każdego pracownika z osobna można przypisywać dane dodatkowe w zależności od potrzeb.
Dostępne opcje wydruków dla wybranych osób można wykorzystywać dla potrzeb działu HR ustawiając dodatkowe parametry w zależności od wydruku.
Rys. 4 Okno dostępnych wydruków (aktualizowane w kolejnych wersjach)
Rys. 5 Okno z przykładem dodatkowych parametrów do wybranego wydruku
Dane personalne
Rys. 6 Zakładka dane personalne pracownika (przykład)
Dane ewidencyjne
W danych ewidencyjnych oprócz podstawowych danych wprowadzać można dane dotyczące badań lekarskich, szkoleń czy uprawnień danej osoby.
Rys. 7 Zakładka dane ewidencyjne pracownika z przykładem wypełnienia
Rys. 8 Edycja badania lekarskiego
Rys. 9 Edycja szkolenia z przykładowym wypełnieniem oraz obraz działań (prawy przycisk myszki)
Umowy o pracę
Zakładka ‘Umowy o pracę’ informuje o wszystkich umowach danego pracownika w poszczególnych okresach z informacją o rodzajach umowy jak i ich stawek.
Rys. 10 Zakładka umowy o pracę pracownika
Okno edycji umowy o pracę zawiera takie dane jak:
🔹 symbol umowy
🔹 rodzaj umowy (na czas określony, nieokreślony, okres próbny, nauka zawodu)
🔹 data zawarcia umowy jak i data rozpoczęcia pracy
🔹 miejsce pracy
🔹 typ stawki (miesięczna lub godzinowa)
🔹 stanowisko
🔹 stawka
🔹 etat pracy
🔹 norma dobowa jak i tygodniowa czasu pracy
🔹 okres rozliczeniowy
Rys. 11 Edycja umowy o pracę pracownika
Dokładne wypełnienie pól Umowy dla pracownika jest warunkiem prawidłowych wyliczeń wynagrodzenia. Wszystkie pola należy zweryfikować po wszelkich zmianach i uzupełnieniach. Program sygnalizuje nieprawidłowości w polach weryfikowanych
