Wydruki systemowe i definiowalne
Tworzenie oraz modyfikacja różnego rodzaju wydruków stanowi ważny element działalności firm. Skuteczność pracy pracowników zależy w dużym stopniu od dostępu do aktualnych i właściwych danych, dostarczanych w przejrzysty i czytelny sposób. Właśnie wydruki i raporty dostarczają nam potrzebne informacje w formie najlepiej dostosowanej do naszych potrzeb.
Opis najnowszych aktualizacji programu dostępny na: Aktualne zmiany. Bieżące zmiany warto również śledzić w aktualnościach sBiznes. W przypadku potrzeby uzyskania dodatkowych informacji zapraszamy do kontaktu z naszym biurem lub na adres e-mail info@sbiznes.pl. Zachęcamy również do zapisów na Newsletter aby otrzymywać aktualne informacje o programie oraz zmianach przepisów.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2022/07/3169210.jpg)
WYDRUKI DOKUMENTÓW
Wszystkie dostępne dla użytkownika wydruki znajdują się w menu Administracja. (Wydruki dokumentów)
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2022/07/1.png)
Z tego miejsca użytkownik może przeglądać listę wydruków, dodawać nowe oraz usuwać i edytować już istniejące.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2022/07/2.png)
Należy zwrócić uwagę, że dwie ostatnie możliwości – usuwanie oraz edycja, nie dotyczą wydruków wbudowanych – oznaczonych kolorem niebieskim. Wszystkie wydruki można wyeksportować, zapisując je w wybranym miejscu na dysku jako pojedynczy plik xml. Plik taki można później zaimportować, zastępując w ten sposób wybrany wydruk.
TWORZENIE I EDYCJA WYDRUKU
Aby stworzyć nowy raport należy wybrać dowolny z istniejących, kliknąć na nim prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać z menu kontekstowego opcję kopiuj. Należy pamiętać, że powstały w ten sposób nowy wydruk będzie tego samego typu co wydruk źródłowy. Dlatego jeśli chcemy stworzyć np. nowy wydruk dokumentu sprzedaży należy skopiować dowolny z istniejący raportów o typie „Dok. Sprzedaży”. Analogicznie, w przypadku gdy chcemy stworzyć nowy wydruk dokumentu zakupu – kopiujemy którykolwiek z istniejących wydruków o typie „Dok. Zakupu”.
Stworzony wydruk jest kopią wydruku źródłowego – aby go edytować należy kliknąć na nim prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję edytuj. Na ekranie pojawi się nowe okno, na którym możemy zmienić nazwę wydruku. Następnym krokiem jest wciśnięcie środkowego przycisku Edytuj – spowoduje on uruchomienie zewnętrznego programu Report Builder będącego zaawansowanym środowiskiem tworzenia i edycji raportów.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2022/07/3.png)
PROGRAM REPORT BUILDER
Okno programu Report Builder pomaga sprawnie tworzyć i edytować potrzebne wydruki. Centralną część okna zajmuje powierzchnia projektowa. Nad nią znajduje się Wstążka, po lewej stronie – okno Dane raportu, u dołu Grupowanie, a na prawo okno Właściwości.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2022/07/4.png)
Powierzchnia projektowa
Powierzchnia projektowa to główny obszar roboczy służący do projektowania raportów. Aby umieścić w raporcie elementy takie jak pola tekstowe, tabele, obrazy, prostokąty i linie, należy wybrać je ze Wstążki i kliknąć w wybranym miejscu na raporcie. Na powierzchni projektowej do elementów raportu można dodawać grupy, wyrażenia, parametry, filtry, akcje, ustawienia widoczności oraz formatowanie.
Wstążka
Zadaniem Wstążki jest szybka pomoc w znalezieniu poleceń niezbędnych do wykonania konkretnego zadania. Polecenia są ułożone w logiczne grupy zebrane na kartach. Każda karta dotyczy określonego typu operacji, np. wstawiania elementów raportu czy formatowania tekstu. Wstążka podzielona jest na następujące karty: Strona główna, Wstaw oraz Widok.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2022/07/5.png)
Strona główna zawiera zbiór często używanych poleceń dotyczących głównie wyglądu elementów w raporcie. Są tu m.in. polecenia związane z czcionkami, akapitami, obramowaniami, numeracją i układem. Kliknięcie elementu na karcie powoduje zmianę zaznaczonego wcześniej obiektu na powierzchni projektowej.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2022/07/6.png)
Karta Wstaw zawiera zbiór często używanych poleceń umożliwiających dodawanie elementów do raportu. Z poziomu karty można użyć kreatorów w celu dodania np. tabeli, macierzy, pola tekstowego czy obrazu. Ponadto dostępne opcje umożliwiają dodawanie nagłówka oraz stopki raportu – wyświetlanych na każdej stronie wydruku.
Po wstawieniu elementu programu Report Builder automatycznie wraca do karty Strona główna.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2022/07/7.png)
Karta Widok zawiera zbiór poleceń kontrolujących zawartość okna programu Report Builder. Umożliwiają one zmianę opcji wyświetlania linijki oraz okien Grupowanie, Właściwości i Dane Raportu.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2022/07/8-1.png)
Dane raportu
Za pomocą okna Dane raportu można przeglądać dostępne dane i zasoby raportu. Po wybraniu elementu można umieścić go w wybranym miejscu na raporcie np. poprzez przypisanie go do pola tekstowego czy komórki w tabeli.
Można także użyć któregoś z pól wbudowanych będących źródłem informacji o raporcie, takich jak jego nazwa, łączna liczba stron, numer bieżącej strony czy czas wykonania wydruku.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2022/07/9-1.png)
Właściwości
Z każdym elementem w raporcie skojarzone są właściwości. Na przykład właściwość BorderColor pola tekstowego określa kolor obramowania, a właściwość PageSize raportu określa wymiary strony raportu.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2022/07/10-1.png)
Właściwości te wyświetlane są w oknie Właściwości. Pozycje w tym oknie zmieniają się w zależności od zaznaczonego elementu raportu. Aby wyświetlić okno właściwości należy zaznaczyć odpowiedni checkbox na karcie Widok.
Właściwości elementów można zmieniać na kilka sposobów: używając przycisków na stronie głównej na wstążce, zmieniając ustawienia w oknach dialogowych(PPM na elemencie a następnie Właściwości), lub poprzez zmianę wartości w omawianym właśnie oknie właściwości.
Domyślnie właściwości zorganizowane są w kategoriach takich jak Akcja, Obramowanie, Wypełnienie, Czcionka i Ogólne. Z każdą kategorią jest skojarzony zestaw właściwości. Właściwości można również posortować alfabetycznie. Spowoduje to usunięcie kategorii i wyświetlenie na liście wszystkich właściwości w porządku alfabetycznym bez uwzględniania kategorii. Do przełączania pomiędzy sortowaniem alfabetycznym a sortowanie wg kategorii służą dwa przyciski znajdujące się w lewym górnym rogu okna.
Grupowanie
W oknie Grupowanie wyświetlane są grupy wierszy i grupy kolumn aktualnie zaznaczonej tabeli. Okno podzielone jest na Grupy wierszy i Grupy kolumn. Grupa to nazwany zestaw danych pochodzących z zestawu danych raportu. Grupy organizowane są w hierarchiach obejmujących statyczne i dynamiczne elementy członkowskie.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2022/07/11-1.png)
Po zakończeniu edycji raportu należy zapisać go poprzez kliknięcie ikony dyskietki w lewym górnym rogu, a następnie zamknąć program Report Builder. Po powrocie do okna programu sBiznes pojawi się komunikat o zmianach dokonanych w programie zewnętrznym, które należy potwierdzić.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2022/07/12.png)