e-Sprawozdania
e-Sprawozdania finansowe sporządzają podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych, za wyjątkiem jednostek sporządzających sprawozdania finansowe zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości (MSR). Zarówno duże firmy jak i mikro firmy i NGO zobowiązani są do wysyłania e-Sprawozdań do KRS lub KAS. Program sBiznes w prosty sposób umożliwia generowanie e-Sprawozdań oraz automatyczną wysyłkę do odpowiednich instytucji.
Opis programu powiązanego z e-Sprawozdania: Wsparcie techniczne programu finansowo księgowego. Opis najnowszych aktualizacji programu na: Aktualne zmiany. Bieżące zmiany warto również śledzić w aktualnościach sBiznes. Więcej informacji udzielimy kontaktując się z naszym biurem lub na adres e-mail info@sbiznes.pl. Zachęcamy również do zapisów na Newsletter aby otrzymywać aktualne informacje o programie oraz zmianach przepisów.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/5746312.jpg)
FUNKCJONALNOŚĆ E-SPRAWOZDANIA W MODULE FINANSE-KSIĘGOWOŚĆ
Funkcjonalność e-Sprawozdania dostępna jest Module Finanse-Księgowość sBiznes i służy do pełnej obsługi e-Sprawozdań.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/1-1.png)
W zależności od rodzaju podmiotu e-Sprawozdania można po naniesieniu danych, weryfikacji oraz podpisaniu wysyłać bezpośrednio do KAS (Krajowa Administracja Skarbowa) jak również przygotować plik *.xml do wysłania poprzez portal e-KRS https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/rd/.
e-Sprawozdania w sBiznes są zgodne ze schematami logicznymi opublikowanymi przez Ministerstwo Finansów.
Ustawienia w parametrach systemowych:
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/2-1.png)
W parametrach sBiznes należy wybrać odpowiedni tzw.: „Urząd składania e-Sprawozdań”:
🔹 KRS – jednostki zobowiązane do wysyłki poprzez portal e-KRS (SA, Sp. z o.o., SJ, itp…)
🔹 KAS (Krajowa Administracja Skarbowa) – np.: organizacje NGO i inne
Aby można było korzystać z funkcjonalności e-Sprawozdań należy posiadać licencję oraz odpowiednie prawa użytkownika w programie sBiznes. Wymagana jest wersja sBiznes: 1.5.9 lub nowsza. Producent zaleca korzystanie z najnowszej wersji produktu.
UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKÓW DO E-SPRAWOZDAŃ
Aby można było korzystać z funkcjonalności e-Sprawozdań należy posiadać uprawnienia jak na obrazku poniżej.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/3-1.png)
Tryb pracy rzeczywisty uruchamia pełną funkcjonalność związaną z podpisami i wysyłaniem sprawozdań
E-SPRAWOZDANIA W PRAKTYCE
Tworzenie e-Sprawozdań zaczynamy od wyboru odpowiednich pól (zaznaczone na czerwono w poniższej tabeli) oraz wpisania wszystkich wymaganych danych jak:
Nazwa sprawozdania, nazwa i adres firmy, itp.
Część danych zostanie zaczytana automatycznie z oznaczeń podmiotu (nazwa, adres, nr NIP, KRS..). Dane te należy zweryfikować. Za poprawność danych odpowiada użytkownik.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/4-1.png)
UWAGA!
Ważnym wyborem jest pole Identyfikator: W przypadku KRS należy wybrać oraz wpisać i zweryfikować poprawny nr KRS. Dla sprawozdań wysyłanych bezpośrednio do KAS pole identyfikatora to nr NIP.
W zależności od wyboru jednostki do dyspozycji będą odpowiednie formularze.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/5.png)
UWAGA!
Po wypełnieniu pól nie należy zmieniać opcji dokonanych wcześniej wyborów ponieważ można utracić wprowadzone dane. Dlatego po wypełnieniu odpowiednich pól warto zapisać dokument jak również można dodatkowo wykonać kopię korzystając z dostępnych funkcji (prawy przycisk myszki). Komunikat/ostrzeżenie przy zmianie poniżej.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/6.png)
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/7-1.png)
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/8.png)
Wypełnieniu podlegają pola aktywne (kolor biały). Do sprawozdania można dodawać kolejne pola korzystając ze znaku jak na obrazku poniżej, lub usuwać (znak:
) jeżeli pole zostanie błędnie dodane. Dostępna jest opcja „Usuń wszystkie podpisy”, którą można wykorzystać jeżeli zauważony zostanie błąd już po złożeniu podpisów.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/9.png)
Sprawozdanie można edytować, podpisać, zapisać kopię, eksportować do pliku xml, … w zależności od stanu wypełnienia.
Jeżeli sprawozdanie jest w pełni wypełnione aktywowane zostaną opcje jak poniżej: Opcja wyślij jest dostępna (aktywna) wyłącznie przy wysyłaniu dokumentów do KAS.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/10.png)
UWAGA!
Opcja „Zapisz informacje o walidacji” pojawia się wyłącznie przy brakach lub nieprawidłowościach w dokumencie i służy do weryfikacji prawidłowości wypełnienia sprawozdania. Informacja zapisywana jest w pliku txt. Należy nanieś poprawki zgodnie z zapisami w pliku.
Wysyłkę do KRS należy wykonać wyłącznie poprzez portal e-KRS. Z programu sBiznes należy wykonać eksport do pliku xml a następnie wysłać poprzez portal: https://ekrs.ms.gov.pl zgodnie z opisem:
Obecnie ustawodawca dopuszcza tylko taką formę wysyłek e-Sprawozdań.
UWAGA!
🔹 Każdy plik podpisany i wczytany na portalu e-KRS w tym również xml podlega weryfikacji i można (należy) wykonać te czynności odpowiednio wcześniej aby sprawdzić poprawność załączonych plików.
🔹 Każdy plik podpisany i wczytany na portalu e-KRS można usunąć aby następnie wczytać poprawnie przygotowane pliki.
🔹 Jeżeli sprawozdanie wymaga podpisu kilku osób zalecane jest aby osoba sporządzająca e-Sprawozdanie podpisała i dopiero po zaczytaniu i poprawnej weryfikacji pliku (weryfikacja pełna zostanie dokonana po zapisaniu wczytanego pliku) można wczytany plik usunąć z e-KRS a następnie powtórzyć cały proces, ale już z wymaganymi podpisami np. wszystkich członków zarządu.
DZIAŁANIA NA PORTALU E-KRS
Aby wysłać sprawozdanie finansowe należy przejść na: https://ekrs.ms.gov.pl
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/11.png)
A następnie należy wybrać opcję „Bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych)
Następnie należy zalogować się zgodnie z poniższym lub utworzyć konto jeżeli jeszcze użytkownik nie posiada konta:
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/12.png)
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/13.png)
UWAGA!
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/14.png)
Po zalogowaniu w zależności od etapu wybieramy jedną z poniższych opcji:
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/15.png)
UWAGA!
Należy uważnie czytać komunikaty podczas każdego etapu postepowania.
Kolejny wybór to „Dodaj zgłoszenie”
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/16.png)
Następnie wyszukujemy podmiot wg nr KRS.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/17.png)
Po wyszukaniu podmiotu wybieramy „Dalej” i przechodzimy do „Kroku 2”
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/dalej.png)
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/18-1.png)
Należy wypełnić wszystkie wymagane pola (Nazwa robocza, Okres, rodzaj dokumentu) jak na przykładzie powyżej a następnie wybrać opcję „Dodaj dokument”
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/19.png)
UWAGA!
Data sporządzenia dokumentu musi być zgodna z datą zapisaną
w e-Sprawozdaniu. W przeciwnym wypadku otrzymamy informację o błędzie.
W zależności od rodzaju jednostki dodajemy kolejno dokumenty wybierając odpowiedni rodzaj:
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/20.png)
Przy próbie zapisu dokumentu zawierającego błędy należy zapoznać się z raportem a następnie poprawić błędy i wczytać ponownie dokument.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/21.png)
Dalsze postepowania na portalu e-KRS zgodne z opisem i wskazówkami tam zawartymi. Niektóre opcje wyboru pojawiają się z pewnym opóźnieniem więc należy cierpliwie zaczekać. Potwierdzenie umieszczenia dokumentów w repozytorium zostanie przesłane na wskazany adres e-mail z adresu ems@ms.gov.pl:
Przykładowa treść wiadomości:
„Dokumenty przekazane w zgłoszeniu o identyfikatorze 9999999 z dnia 00-00-2019 dotyczące podmiotu o nr KRS 00009999999 zostały zapisane w Repozytorium Dokumentów Finansowych w dniu 00-00-2019”
SPRAWOZDANIA WYSYŁANE BEZPOŚREDNIO DO KAS
Sporządzanie sprawozdań należy wykonać podobnie jak w przypadku innych podmiotów (KRS). W tym przypadku po podpisaniu sprawozdania możemy uruchomić opcję wyślij.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/22.png)
UWAGA!
Aby opcja „Wyślij” była aktywna należy zapisać odpowiednie ustawienia KAS (Ustawienia w parametrach systemowych) Administracja – Parametry systemu – Firma.
Po wysłaniu sprawozdaniu zostanie nadany odpowiedni status. Po uzyskaniu statusu o nr 200 można pobrać UPO, które następnie można wydrukować.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/23.png)
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/24.png)
WYDRUKI DOKUMENTÓW
Po sporządzeniu sprawozdania jest możliwość wykonania wydruków dokumentów w zależności od rodzaju jednostki.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/25.png)
Dodatkowo po wyborze wydruku pojawi się pytanie.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/05/26.png)
W zależności od potrzeby należy wybrać odpowiednią opcję.
UWAGI
Opisana powyżej funkcjonalność dostępna jest od wersji 1.5.9 programu sBiznes. Użytkownicy posiadający wersję wcześniejszą niż 1.5.9 chcący korzystać z funkcjonalności e-Sprawozdań powinni wcześniej zaktualizować program do najnowszej wersji. Ewentualne pytania należy kierować bezpośrednio do opiekuna handlowego lub w formie e-mail na adres: info@sbiznes.pl.
Kolejne aktualizacje systemu sBiznes będą zawierały nowe i ulepszone funkcjonalności. Będziemy wdzięczni za wszelkie uwagi, które można przesyłać/zgłaszać na adres: info@sbiznes.pl.