Program do obsługi wypożyczalni
Program do obsługi wypożyczalni bazuje na kartach majątku trwałego sBiznes i pozwala na planowanie, wypożyczanie oraz rozliczanie wszystkich elementów wypożyczanych. Można również stosować kaucje oraz rozliczać wszystkie uszkodzenia przy odbiorze. Program umożliwia wysyłanie automatycznych przypomnień i ponagleń w przypadkach opóźnień.
System jest elastyczny poprzez szeroki zakres parametrów, może być dowolnie rozbudowany według uwag użytkowników. Program do wypożyczalni do doskonałe narzędzie ERP dla małych i średnich firm pozwalające ograniczyć koszty stałe każdego przedsiębiorstwa. Poznaj opinię naszych Klientów z sektora: ERP dla wypożyczalni sprzętu.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/rakhmat-suwandi-wDC-SOW6AcM-unsplash-scaled.jpg)
Program posiada obsługę wydruków systemowych oraz raportów definiowanych. Opis najnowszych aktualizacji dostępny na: Aktualne zmiany. Zachęcamy również do zapisów na Newsletter aby otrzymywać aktualne informacje o programie oraz zmianach przepisów.
WYMAGANIA SYSTEMOWE sBiznes
Nowy obszar do obsługi wypożyczalni bazuje na kartach Majątku sBiznes i umożliwia obsługę wypożyczeń, rozliczania, generowania umów, protokołów uszkodzeń oraz poboru kaucji.
UWAGA!
Wymagana wersja sBiznes: 1.5.6 lub nowsza oraz licencje modułu Majątek Trwały oraz Wypożyczalnia.
WYPOŻYCZALNIA – PRAWA DOSTĘPOWE
Aby korzystać z modułu wypożyczalnia należy posiadać prawa licencyjne oraz odpowiednie prawa użytkownika.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/1-4.png)
Ponieważ Wypożyczalnia bazuje na kartach Majątku wymagane są również uprawnienia dostępowe do modułu Majątek.
WPROWADZENIE DANYCH W OBSZARZE FUNKCJONALNYM MAJĄTEK
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/2-4.png)
Przed przystąpieniem do korzystania z funkcjonalności Wypożyczalni należy wprowadzić odpowiednie Karty Majątku.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/3-4.png)
Wskazane elementy zaznaczono na powyższym obrazku, które należy uwzględnić przy definiowaniu karty obiektu(osprzętu) wprowadzanej/definiowanej dla Wypożyczalni.
Poniżej przykład karty, która będzie widoczna w module Wypożyczalnia pod warunkiem oznaczenia odpowiednich pól (poprzedni obrazek).
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/4-4.png)
URUCHOMIENIE MODUŁU WYPOŻYCZALNIA
Po nadaniu praw dostępowych możemy rozpocząć pracę z modułem Wypożyczalnia. Obecnie do dyspozycji mamy: Definicje (obiektów) oraz część zasadniczą czyli „Listę wypożyczeń”
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/5-3.png)
W obszarze Definicje można wprowadzać lub edytować tzw. Klasyfikację obiektów.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/6-4.png)
Można dodawać podrzędne obiekty klikając prawym przyciskiem myszki na wybranym obiekcie.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/7-4.png)
W zakładce Rodzaj Dokumentów można wprowadzić lub zmodyfikować odpowiedni rodzaj dokumentu, np. Wypożyczenie.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/8-3.png)
Poniżej przykład wypełnienia pól w zakładce „Rodzaj dokumentów”.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/9-3.png)
Istnieje możliwość tworzenia własnych wzorów wydruków (Umowa, Zwrot, Wydanie, Kaucja). Aby dodać zdefiniowany wzór należy:
Utworzyć nowy wzór, np. modyfikując (kopia z nową nazwą) wzór systemowy (kolor niebieski) w Administracja/Wydruki dokumentów, a następnie dołączyć w Rodzajach dokumentów w odpowiednim polu.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/10-3.png)
Obiekty, np. narzędzia wprowadzamy i edytujemy w module Majątek zaznaczając odpowiedni Checkbox.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/11-3.png)
Wszystkie ważne ustawienia zostały zaznaczone czerwoną obwódką na zdjęciu powyżej.
Przykładowy wygląd karty obiektu przedstawiony na obrazku poniżej:
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/12-2.png)
W karcie możemy wprowadzać i edytować cenniki w zależności od rodzaju/sposobu wypożyczeń.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/13-2.png)
Będąc na liście Wypożyczeń można wykonać zestawienie tzw. „Analiza wypożyczeń”
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/14-2.png)
Raporty (interaktywne) dostępne są w menu: „Raporty” jeżeli widoczny jest podgląd Kart Majątku, np. Analiza wypożyczeń.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/15-2.png)
Inne raporty wg wybranych kryterium dostępne są na liście Wypożyczalni.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/16-2.png)
UWAGA!
Raport wykonany będzie tylko dla wybranych pozycji na liście (Ctrl + a – wybór wszystkich pozycji).
TWORZENIE DOKUMENTÓW
Aby utworzyć nowy dokument należy wypełnić kartę wypożyczenia klikamy prawym przyciskiem myszki lub ikonkę działań u góry ekranu
a następnie:
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/17-2.png)
🔹 wybieramy odbiorcę (kontrahenta) wypożyczenia lub wprowadzany dane jeżeli brak w bazie kontrahentów.
🔹 wpisujemy datę „Przewidywana data zwrotu” dla dokumentu lub pozycji.
🔹 w pozycji dokumentu wybieramy Asortyment do wypożyczenia zwracając uwagę na opisy pól. (W – Wypożyczone, N – w Naprawie, U – mnUszkodzone).
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/18-2.png)
UWAGA!
można wybrać tylko jedną sztukę wypożyczanego asortymentu.
🔹 wybierając przechodzimy na kolejną pozycję dokumentu
🔹 po wyborze asortymentu można wpisać stan aktualny wypożyczanego asortymentu jak na poniższym obrazku. Przy zwrocie zostanie mnokreślony i wpisany stan zużycia.
Przykład: Jeżeli wypożyczany jest nowy asortyment można np. wpisać „Stan – 1,000”
Przy zwrocie jeżeli nastąpiło pewne drobne zużycie można wpisać np. „0,850”. Na podstawie wpisu zużycia zostanie doliczona dodatkowa dopłata zgodnie z cennikiem.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/19-2.png)
Przy rozliczaniu (zwrocie osprzętu) jeżeli rozliczany jest stan zużycia mamy do wypełnienia formatkę z możliwością wpisania Stanu zużycia, np. 0,950.
UWAGA!
Przy zwrocie mamy podpowiedź stanu przy wypożyczeniu, którą można odpowiednio edytować jeżeli sprzęt został zużyty.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/20-2.png)
ROZLICZANIE WYPOŻYCZONYCH OBIEKTÓW (NP.:NARZĘDZI)
Aby rozliczyć dany obiekt przy zwrocie należy kliknąć dwukrotnie na dokument z listy a następnie wykonać operację zwrotu w zależności od sposobu rozliczenia.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/21-2.png)
Przy pełnym zwrocie (zwrot wszystkiego sprzętu) bez uszkodzeń pojawi się pytanie:
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/22-2.png)
Jeżeli rozliczamy zwrot pozycji mamy do dyspozycji formatkę:
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/23-2.png)
Wybierając odpowiedni „stan zwrotu sprzętu” przy zwrocie możemy również dodać opis np. rodzaj uszkodzenia „lekkie zarysowanie”.
Po akceptacji można rozliczyć daną transakcję:
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/24-2.png)
Klikając w ikonkę uruchamia się okno edytowalne, w którym wprowadzamy kwoty do rozliczenia.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/25-2.png)
Po weryfikacji klikamy ikonkę Zatwierdź lub Dodaj jeżeli do rozliczenia należy dodać dodatkową usługę lub towar.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/26-2.png)
Aby utworzyć dokument sprzedaży należy wybrać opcję „Twórz rozliczający dok. Sprzedaży” podświetlając wcześniej wybrany dokument.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/27-2.png)
Tworzenie rozliczającego dokumentu sprzedaży sprowadza się do generowania faktury jak przedstawiono poniżej.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/28-2.png)
W tym oknie możliwe jest dodane dodatkowych pozycji do faktury.
Po wykonaniu rozliczenia dokument zmienia status z „O” (Otwarty) na „Z” (Zatwierdzony).
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/29-1.png)
PRZYKŁADOWE WYDRUKI MODUŁU WYPOŻYCZALNIA
Wzór umowy wypozyczenia:
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/30-1.png)
Wzór protokołu wydania:
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/31-1.png)
Wzór protokołu odbioru
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/32-1.png)
Wzór dowodu pobrania kaucji:
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/33-1.png)
Więcej informacji na: Raporty definiowane oraz Wydruki systemowe.
UWAGI
Opisana powyżej funkcjonalność dostępna jest od wersji 1.5.6 programu sBiznes.
Użytkownicy posiadający wersję wcześniejszą niż 1.5.6 chcący korzystać z modułu Wypożyczalnia powinni wcześniej aktualizować program do najnowszej wersji.
Ewentualne pytania należy kierować bezpośrednio do opiekuna handlowego lub w formie e-mail na adres: info@sbiznes.pl
Dostępne funkcjonalności sBiznes wersji 1.5.6 przedstawione w poniższej tabeli.
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/34-1.png)
Będziemy wdzięczni za wszelkie uwagi, które można przesyłać/zgłaszać na adres: info@sbiznes.pl
Opis zmian wersji w zakładce „Wsparcie” na www.sbiznes.pl
![](https://sbiznes.pl/wp-content/uploads/2021/06/Zrzut-ekranu-2022-04-14-152343.png)
Wersje wcześniejsze niż 1.5.6 należy zaktualizować zgodnie z opisem.